Informativa sul trattamento dei dati personali per newsletter


Art. 13 del Reg. UE 2016/679 – GDPR

Gentile Interessato,
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Generale sulla Protezione dei dati – Reg. UE n. 2016/679 (GDPR), ti forniamo le seguenti informazioni sul trattamento dei dati personali relativo alla newsletter.

Titolare del Trattamento
Titolare del trattamento dei dati personali è la PROVINCIA SERAFICA DI S. FRANCESCO DELL’ORDINE DEI FRATI MINORI (in seguito soltanto “Provincia Serafica di S. Francesco O.F.M.” o “Titolare”), con sede ad ASSISI (PG) – 06081, Fraz. S. MARIA DEGLI ANGELI, piazza Porziuncola 1, C.F./P.I. 00160170544, e-mail privacy@assisiofm.org.

Responsabile della Protezione dei dati

Il Responsabile della Protezione dei dati – RPD (Data Protection Officer – DPO) nominato dalla Provincia Serafica di S. Francesco O.F.M. è contattabile all’indirizzo e-mail dpo@assisiofm.org o mediante lettera a mezzo raccomandata presso la sede della Provincia Serafica di S. Francesco O.F.M.

Finalità e base giuridica del trattamento

Trattiamo i tuoi dati personali per inviarti tramite e-mail comunicazioni a carattere informativo sull’evento “Capitolo delle Stuoie con i giovani” e su future iniziative congiunte dei tre Ordini francescani: Provincia Serafica di S. Francesco O.F.M., Provincia Serafica Immacolata Concezione dei Frati Minori Cappuccini e Custodia Generale del Sacro Convento di San Francesco dei Frati Minori Conventuali.

Ti invieremo la newsletter con il tuo consenso, che potrà essere revocato in qualsiasi momento (la revoca del consenso non fa venir meno la liceità del trattamento già effettuato).

Natura facoltativa o obbligatoria del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali richiesti è facoltativo, ma necessario per ricevere la newsletter. In mancanza, non potremo informarti sull’evento “Capitolo delle Stuoie con i giovani” e su future iniziative congiunte dei tre Ordini Francescani.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avviene attraverso strumenti informatici e telematici, con modalità automatizzate e manuali. Il trattamento dei dati è improntato al rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza, minimizzazione dei dati e tutela della tua riservatezza.

Durata del trattamento

I dati saranno utilizzati per fornirti il servizio di newsletter richiesto e saranno conservati esclusivamente per il periodo in cui lo stesso sarà attivo. In qualsiasi momento potrai disiscriverti attraverso un apposito link presente all’interno di ogni newsletter ricevuta sulla tua posta elettronica e i tuoi dati saranno cancellati dalla lista dei destinatari della newsletter.

Destinatari dei dati personali
I tuoi dati personali potranno essere comunicati a: 1. frati, dipendenti e soggetti a qualsiasi titolo inseriti nell’organizzazione della Provincia Serafica di S. Francesco O.F.M., limitatamente a quanto necessario per lo svolgimento del proprio incarico e delle proprie mansioni; 2. soggetti terzi, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico per conto della Provincia Serafica di S. Francesco O.F.M., nominati ove occorra Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR; 3. soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme; 4. eventuali altri soggetti, ai quali la vigente normativa legale e/o contrattuale prevede un obbligo di comunicazione.

Trasferimento dei dati in Paesi extra Unione Europea

Il trattamento dei dati personali può comportare il trasferimento dei dati in Paesi non facenti parte dell’Unione Europea attraverso l’utilizzo di servizi di comunicazione e di archiviazione dei dati forniti da soggetti con sede e/o operativi al di fuori dell’Unione Europea. Il trasferimento avviene nel rispetto del GDPR, attraverso una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o, in mancanza, le clausole contrattuali standard e le altre ipotesi previste dagli artt. 46 e seguenti del GDPR. Per richiedere una copia dei dati, puoi rivolgerti al Titolare del trattamento agli indirizzi indicati nell’ultimo paragrafo.

Diritti dell’Interessato

Ai sensi degli articoli 7 e 15 e seguenti del Reg. UE n. 2016/679 – GDPR hai il diritto di:

  • revocare in ogni momento il consenso prestato. La revoca del consenso non fa venir meno la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;
  • accedere ai tuoi dati personali per ottenere informazioni sui dati trattati;
  • verificare la correttezza dei tuoi dati e chiederne la rettifica o l’aggiornamento;
  • ottenere la cancellazione dei tuoi dati personali, quando ricorrono le condizioni indicate dall’art. 17 del GDPR;
  • ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR;
  • ricevere i tuoi dati personali o farli trasferire, ove tecnicamente possibile, ad altro titolare. Questo diritto può essere esercitato quando i dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’Interessato, su un contratto di cui l’Interessato è parte o su misure contrattuali ad esso connesse;
  • opporti al trattamento dei dati per motivi connessi alla tua situazione particolare, quando i dati personali sono trattati nell’interesse pubblico, nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare oppure per perseguire un interesse legittimo del Titolare. Se i dati personali sono trattati con finalità di marketing diretto, puoi opporti al trattamento senza fornire alcuna motivazione.

Puoi inoltre proporre reclamo all’Autorità di controllo (in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati personali) ai sensi dell’art. 77 del GDPR o ricorrere all’Autorità giudiziaria ai sensi dell’art. 79 del GDPR.

Modalità di esercizio dei diritti

Puoi esercitare i diritti sopra indicati inviando una e-mail all’indirizzo privacy@assisiofm.org oppure una lettera a mezzo raccomandata a PROVINCIA SERAFICA DI S. FRANCESCO O.F.M. – UFFICIO COMUNICAZIONI, piazza Porziuncola 1, Fraz. S. MARIA DEGLI ANGELI, 06081 – ASSISI (PG).