Art. 13 del Reg. UE 2016/679 – GDPR
Gentile Interessato,
ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento Generale sulla Protezione dei dati – Reg. UE n. 2016/679 (GDPR), ti forniamo le seguenti informazioni sul trattamento dei dati personali relativo alla partecipazione al “Capitolo delle stuoie con i giovani”.
Titolare del Trattamento
Titolare del trattamento dei dati personali è la PROVINCIA SERAFICA DI S. FRANCESCO DELL’ORDINE DEI FRATI MINORI (in seguito soltanto “Provincia Serafica di S. Francesco O.F.M.” o “Titolare”), con sede ad ASSISI (PG) – 06081, Fraz. S. MARIA DEGLI ANGELI, piazza Porziuncola 1, C.F./P.I. 00160170544, e-mail privacy@assisiofm.org.
Responsabile della Protezione dei dati
Il Responsabile della Protezione dei dati – RPD (Data Protection Officer – DPO) nominato dalla Provincia Serafica di S. Francesco O.F.M. è contattabile all’indirizzo e-mail dpo@assisiofm.org o mediante lettera a mezzo raccomandata presso la sede della Provincia Serafica di S. Francesco O.F.M.
Finalità del trattamento
Trattiamo i tuoi dati personali per l’iscrizione e la partecipazione all’evento “Capitolo delle stuoie con i giovani”, ivi compresa l’ospitalità durante l’evento e la gestione delle transazioni economiche, nonché per i relativi adempimenti legali (adempimenti contabili e fiscali e, in caso di soggiorno presso le strutture della Provincia Serafica di S. Francesco O.F.M., comunicazione dei dati identificativi alla Questura per finalità di pubblica sicurezza ai sensi del T.U.L.P.S. – Testo Unico delle Leggi di Pubblica Sicurezza);
Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei tuoi dati personali si basa sulle seguenti condizioni di liceità:
- per l’iscrizione e la partecipazione all’evento “Capitolo delle stuoie con i giovani” il trattamento si basa sul tuo consenso;
- in riferimento al rispetto degli obblighi di legge il trattamento si basa sulla necessità di adempiere a un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento. In tal caso non è richiesto il tuo consenso.
Natura facoltativa o obbligatoria del conferimento dei dati personali I dati personali indicati come obbligatori sono necessari per la partecipazione all’evento “Capitolo delle stuoie con i giovani” e per l’adempimento dei relativi obblighi di legge. Il mancato conferimento dei dati comporta l’impossibilità di prendere parte all’evento. Eventuali dati che vorrai fornirci relativi ad allergie, intolleranze alimentari o particolari esigenze legate allo stato di salute sono facoltativi. In mancanza, non potremo tener conto delle tue specifiche esigenze, ma potrai partecipare all’evento.
Durata del trattamento
I dati personali verranno trattati:
- fino al raggiungimento della finalità per cui i dati personali sono trattati ed anche successivamente per lo svolgimento delle attività amministrative e contabili connesse alla tua partecipazione al “Capitolo delle stuoie con i giovani”;
- nei limiti necessari per l’adempimento degli obblighi di legge a cui è soggetta la Provincia Serafica di S. Francesco O.F.M. (es. adempimenti contabili e fiscali).
Destinatari dei dati personali
Per le finalità sopra indicate, i dati personali potranno essere comunicati a:
- frati, dipendenti e soggetti a qualsiasi titolo inseriti nell’organizzazione della Provincia Serafica di S. Francesco O.F.M., limitatamente a quanto necessario per lo svolgimento delle proprie mansioni;
- soggetti terzi, nei limiti necessari a fornire servizi ausiliari alla partecipazione all’evento o a svolgere il loro incarico per conto della Provincia Serafica di S. Francesco O.F.M., nominati ove occorra Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR (es. Provincia Serafica Immacolata Concezione dei Frati Minori Cappuccini);
- soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme (es. Prefettura per il soggiorno nelle strutture ricettive);
- eventuali altri soggetti, ai quali la vigente normativa legale e/o contrattuale prevede un obbligo di comunicazione.
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Trasferimento dei dati in Paesi extra Unione Europea
Il trattamento dei dati personali può comportare il trasferimento dei dati in Paesi non facenti parte dell’Unione Europea attraverso l’utilizzo di servizi di comunicazione e di archiviazione dei dati forniti da soggetti con sede e/o operativi al di fuori dell’Unione Europea. Il trasferimento avviene nel rispetto del GDPR, attraverso una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o, in mancanza, le clausole contrattuali standard e le altre ipotesi previste dagli artt. 46 e seguenti del GDPR. Per richiedere una copia dei dati, puoi rivolgerti al Titolare del trattamento agli indirizzi indicati nell’ultimo paragrafo.
Diritti dell’Interessato
Ai sensi degli articoli 7 e 15 e seguenti del Reg. UE n. 2016/679 – GDPR hai il diritto di:
- revocare in ogni momento il consenso prestato. La revoca del consenso non fa venir meno la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;
- accedere ai tuoi dati personali per ottenere informazioni sui dati trattati;
- verificare la correttezza dei tuoi dati e chiederne la rettifica o l’aggiornamento;
- ottenere la cancellazione dei tuoi dati personali, quando ricorrono le condizioni indicate dall’art. 17 del GDPR;
- ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR;
- ricevere i tuoi dati personali o farli trasferire, ove tecnicamente possibile, ad altro titolare. Questo diritto può essere esercitato quando i dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’Interessato, su un contratto di cui l’Interessato è parte o su misure contrattuali ad esso connesse;
- opporti al trattamento dei dati per motivi connessi alla tua situazione particolare, quando i dati personali sono trattati nell’interesse pubblico, nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare oppure per perseguire un interesse legittimo del Titolare. Se i dati personali sono trattati con finalità di marketing diretto, puoi opporti al trattamento senza fornire alcuna motivazione.
Puoi inoltre proporre reclamo all’Autorità di controllo (in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati personali) ai sensi dell’art. 77 del GDPR o ricorrere all’Autorità giudiziaria ai sensi dell’art. 79 del GDPR.
Modalità di esercizio dei diritti
Puoi in qualsiasi momento esercitare i diritti sopra indicati inviando una e-mail all’indirizzo privacy@assisiofm.org oppure una lettera a mezzo raccomandata a PROVINCIA SERAFICA DI S. FRANCESCO O.F.M. – UFFICIO COMUNICAZIONI, piazza Porziuncola 1, Fraz. S. MARIA DEGLI ANGELI, 06081 – ASSISI (PG).
